📌 Giriş
Ticari şirketlerde imza yetkisi, şirket adına işlem yapma ve karar alma yetkisini ifade eder. Şirketin temsil edilmesi, sözleşme imzalanması, mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi kritik işlemler imza yetkisi olan kişiler tarafından gerçekleştirilir.
📌 Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Borçlar Kanunu kapsamında imza yetkisi, belirli yasal kurallara tabidir ve yetkili kişilerin sorumlulukları bulunmaktadır.
Bu makalede, şirketlerde imza yetkisinin kimlere verildiği, kapsamı, hukuki ve cezai sorumlulukları, yetkisiz imzanın sonuçları ve imza yetkisinin iptali süreçleri detaylı olarak ele alınacaktır.
📌 Şirketlerde İmza Yetkisi Nedir?
📌 İmza yetkisi, bir kişinin şirket adına bağlayıcı işlemler yapma hakkıdır.
✔ Şirket sözleşmelerini imzalamak
✔ Banka işlemleri gerçekleştirmek
✔ Vergi ve SGK işlemlerini yürütmek
✔ Ticari anlaşmalar yapmak
✔ Resmi kurumlarla yazışmalarda bulunmak
İmza yetkisi, şirketin yönetim kadrosuna ve bazı çalışanlarına belirli sınırlarla verilebilir.
📌 Kimler imza yetkisine sahip olabilir?
✔ Şirket ortakları ve yönetim kurulu üyeleri
✔ Şirket müdürleri (limited şirketlerde)
✔ Genel müdürler ve belirli yöneticiler
✔ Muhasebe veya finans departmanı yöneticileri (banka işlemleri için sınırlı yetki ile)
📌 Şirketlerde İmza Yetkisinin Kapsamı ve Sınırları
📌 İmza yetkisi, genel ve sınırlı olmak üzere ikiye ayrılır:
1️⃣ Genel İmza Yetkisi (Temsile Yetkili Kişiler)
- Şirket adına her türlü işlem yapma yetkisi verir.
- Yönetim kurulu başkanı ve üyeleri genellikle bu yetkiye sahiptir.
2️⃣ Sınırlı İmza Yetkisi (Belirli İşlemler İçin)
- Belirli departmanlar veya konularla sınırlıdır.
- Örnek: Muhasebe yöneticisinin sadece finansal belgeleri imzalayabilmesi.
📌 İmza yetkisinin sınırları nasıl belirlenir?
✔ Şirket ana sözleşmesinde açıkça belirtilmelidir.
✔ Noter tasdikli imza sirküleri ile belgelenmelidir.
✔ Yetkinin kapsamı Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilmelidir.
📌 İmza Yetkililerinin Hukuki ve Cezai Sorumlulukları
📌 İmza yetkisi olan kişiler, attıkları her imzadan hukuken sorumludur.
1️⃣ Hukuki Sorumluluklar
✔ Sözleşmelere ve ticari belgelere atılan imzalar şirketi bağlar.
✔ Yetki aşımı yapıldığında, imza atan kişi kişisel sorumluluk taşır.
✔ Hatalı veya eksik imza nedeniyle oluşan zararlar nedeniyle tazminat davaları açılabilir.
2️⃣ Cezai Sorumluluklar
✔ Vergi ve SGK yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi durumunda cezai sorumluluk doğar.
✔ Hileli işlemler, sahte belge kullanımı gibi durumlarda hapis cezası verilebilir.
✔ Şirket adına usulsüz borçlanmalar yapılması halinde şahsi sorumluluk söz konusu olabilir.
📌 Örnek: Bir şirket yöneticisi, şirket adına sahte fatura düzenleyip imzalarsa, “resmi evrakta sahtecilik” suçu işlenmiş olur ve hapis cezasına çarptırılabilir.
📌 Yetkisiz İmzanın Sonuçları ve Hukuki Geçerliliği
📌 Yetkisiz bir kişinin şirket adına imza atması, hukuki olarak geçersiz olabilir.
✔ Yetkisiz imza atılan sözleşmeler mahkeme tarafından iptal edilebilir.
✔ Şirketin zarar görmesi durumunda, imza atan kişi şahsen tazminat ödemek zorunda kalabilir.
✔ Resmi evraklarda yetkisiz imza atan kişi, sahtecilik suçu işlediği için cezai yaptırımla karşılaşabilir.
📌 Yetkisiz imza atılması durumunda ne yapılabilir?
✔ İmzanın yetkisiz olduğu derhal tespit edilip ilgili taraflara bildirilmelidir.
✔ Mahkemeye başvurularak sözleşmenin geçersiz olduğu tespit ettirilebilir.
✔ Yetkisiz işlem yapan kişiye karşı hukuki ve cezai işlem başlatılabilir.
📌 Şirketlerde İmza Yetkisinin Devri ve İptali
📌 Şirketlerde imza yetkisi devredilebilir ancak belirli kurallar çerçevesinde yapılmalıdır.
1️⃣ İmza Yetkisinin Devri
✔ Şirket ana sözleşmesi değiştirilerek yetki devri yapılabilir.
✔ Yetki devri için yönetim kurulu veya genel kurul kararı alınmalıdır.
✔ Devir işlemi, noter onaylı imza sirküleri ile resmileştirilmelidir.
2️⃣ İmza Yetkisinin İptali
✔ Yetkiyi kötüye kullanan kişilerin imza yetkisi iptal edilebilir.
✔ Şirket ortaklarının kararıyla yetki iptali gerçekleştirilebilir.
✔ İptal edilen yetki, Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanarak resmileştirilmelidir.
📌 Önemli Not: İmza yetkisi iptal edilse bile, iptal edilen yetki kamuya duyurulmadıkça eski yetkili tarafından yapılan işlemler geçerli sayılabilir.
📌 Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)
❓ Şirketin imza yetkilileri nasıl belirlenir?
✅ Şirketin ana sözleşmesinde, yönetim kurulu kararlarında ve imza sirkülerinde belirtilir.
❓ İmza yetkisi olmayan biri şirket adına işlem yapabilir mi?
✅ Hayır, yetkisiz imza atılan sözleşmeler hukuken geçersiz olabilir.
❓ İmza yetkisini kötüye kullanan yöneticiye ne olur?
✅ Tazminat ve ceza davası açılabilir, sahtecilik varsa hapis cezası uygulanabilir.
❓ İmza yetkisi devredilebilir mi?
✅ Evet, ancak noter onaylı devir işlemi yapılmalıdır.
❓ Yetkisiz imzalanan bir sözleşme nasıl iptal edilir?
✅ Mahkemeye başvurularak sözleşmenin geçersiz olduğu tescil ettirilebilir.
📌 Sonuç ve Öneriler
Şirketlerde imza yetkisi, şirketin resmi işlemlerini yürüten en önemli yetkilerden biridir. Ancak, yetkisiz imza atılması veya imza yetkisinin kötüye kullanılması ciddi hukuki ve cezai sorumluluklar doğurabilir.
📌 Şirketlerin, imza yetkisini verirken ve iptal ederken dikkatli olması, hukuki danışmanlık alması önerilir. 🚀
Bir yanıt yazın